Trong những năm gần đây, nhu cầu gửi hàng đi Philippines từ Việt Nam ngày càng tăng mạnh nhờ sự phát triển của thương mại, du học, lao động và giao lưu văn hóa giữa hai quốc gia. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lo ngại về thủ tục hải quan, thời gian vận chuyển và nguy cơ hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu.
Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, người gửi cần nắm rõ quy định nhập khẩu của Philippines cũng như lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ những lưu ý quan trọng, thời gian giao hàng và quy trình gửi hàng đi Philippines an toàn, tiết kiệm chi phí.
Các lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Philippines
Trước khi vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, việc phân loại hàng hóa là bước rất quan trọng. Điều này giúp hạn chế rủi ro hàng bị giữ lại, kiểm tra kéo dài hoặc thậm chí bị tiêu hủy tại cửa khẩu.
Dưới đây là những nhóm hàng phổ biến và quy định cơ bản khi gửi hàng đi Philippines.
Các loại hàng được phép gửi
Hoạt động gửi hàng đi Philippines cho phép vận chuyển khá nhiều loại hàng hóa tiêu dùng thông thường. Tuy nhiên, người gửi cần tuân thủ các yêu cầu về đóng gói, nhãn mác và nguồn gốc sản phẩm.
Một số mặt hàng thường xuyên được gửi bao gồm:
Quần áo, giày dép và phụ kiện
Đây là nhóm hàng phổ biến nhất khi gửi hàng sang Philippines. Những mặt hàng này ít gặp vấn đề trong quá trình thông quan nếu được đóng gói đúng quy cách.
Đồ gia dụng không dùng điện
Các vật dụng như chén, bát, dụng cụ nhà bếp hoặc đồ trang trí có thể vận chuyển khá dễ dàng qua đường hàng không hoặc đường biển.
Thực phẩm khô
Người gửi có thể gửi thực phẩm khô như tôm khô, mực khô, bánh tráng, mì gói hoặc gia vị. Tuy nhiên các sản phẩm cần có:
-
Nhãn mác rõ ràng
-
Nguồn gốc xuất xứ
-
Được hút chân không hoặc đóng gói kín
Mỹ phẩm
Các loại son, phấn, kem dưỡng da hoặc sản phẩm chăm sóc cá nhân có thể vận chuyển nếu có thông tin thành phần rõ ràng. Điều này giúp đảm bảo quá trình kiểm tra an ninh tại sân bay diễn ra thuận lợi.
Nếu tuân thủ đúng quy định đóng gói và khai báo, việc gửi hàng đi Philippines với những mặt hàng thông thường sẽ diễn ra khá nhanh chóng.
Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi
Hải quan Philippines kiểm soát khá nghiêm ngặt các mặt hàng nhạy cảm nhằm đảm bảo an ninh và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Khi gửi hàng đi Philippines, người gửi cần tránh các loại hàng sau:
Chất kích thích và ma túy
Các loại chất gây nghiện, thuốc phiện, cần sa hoặc thuốc ngủ không rõ nguồn gốc đều bị cấm tuyệt đối.
Vũ khí và chất nổ
Bao gồm súng, đạn, dao, pháo nổ hoặc các chất dễ cháy như xăng, gas, dung môi công nghiệp.
Hàng giả và hàng nhái thương hiệu
Philippines có quy định rất nghiêm ngặt về sở hữu trí tuệ. Những sản phẩm vi phạm bản quyền hoặc nhái thương hiệu có thể bị tịch thu ngay lập tức.
Văn hóa phẩm bị cấm
Các tài liệu, sách báo, hình ảnh có nội dung phản động, khiêu dâm hoặc trái với đạo đức xã hội đều không được phép nhập khẩu.
Động vật và thực vật sống
Các loại cây trồng, hạt giống, thú cưng hoặc côn trùng chưa qua kiểm dịch sẽ không được chấp nhận.
Ngoài ra, nếu gửi thuốc tây đi Philippines, người gửi cần có toa bác sĩ và đảm bảo thuốc còn nguyên bao bì.
Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Philippines diễn ra thuận lợi và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Philippines
Thời gian giao hàng phụ thuộc nhiều vào phương thức vận chuyển được lựa chọn. Hiện nay có hai hình thức phổ biến khi gửi hàng đi Philippines.
Chuyển phát nhanh (Express)
Dịch vụ chuyển phát nhanh là lựa chọn phù hợp khi người gửi cần giao hàng gấp.
Thời gian vận chuyển trung bình:
-
2 – 3 ngày làm việc đối với các thành phố lớn như Manila
-
24 – 48 giờ đối với dịch vụ hỏa tốc
Hình thức này phù hợp với:
-
Hồ sơ, giấy tờ
-
Hàng mẫu
-
Thực phẩm có hạn sử dụng ngắn
-
Hàng giá trị cao
Tuy chi phí cao hơn so với các hình thức khác, nhưng tốc độ của dịch vụ Express giúp việc gửi hàng đi Philippines diễn ra nhanh chóng và đảm bảo đúng thời gian.
Chuyển phát tiết kiệm (Economy)
Nếu không cần giao gấp, người gửi có thể lựa chọn dịch vụ Economy để tối ưu chi phí.
Thời gian vận chuyển thường dao động:
5 – 7 ngày làm việc
Phương thức này phù hợp với:
-
Hàng kinh doanh
-
Hàng số lượng lớn
-
Hàng cồng kềnh
Các đơn vị vận chuyển thường gom nhiều đơn hàng để khai thác tuyến vận chuyển giá rẻ hơn. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí khi gửi hàng đi Philippines.
Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian giao hàng
Thực tế, thời gian gửi hàng đi Philippines có thể thay đổi do nhiều yếu tố khác nhau.
Lịch bay của hãng hàng không
Lịch bay quốc tế đóng vai trò quan trọng trong thời gian vận chuyển. Nếu chuyến bay bị hoãn hoặc thay đổi lịch trình, thời gian giao hàng có thể kéo dài.
Thời gian thông quan tại sân bay
Tốc độ xử lý của hải quan tại sân bay quốc tế Ninoy Aquino (Manila) cũng ảnh hưởng đến quá trình giao hàng.
Điều kiện thời tiết
Philippines là quốc gia thường xuyên chịu ảnh hưởng của bão và áp thấp nhiệt đới. Điều này đôi khi làm chậm tiến độ vận chuyển.
Thời điểm lễ tết
Trong các dịp cao điểm như Giáng Sinh, năm mới hoặc các lễ lớn, lượng hàng hóa tăng cao khiến thời gian xử lý lâu hơn.
Vì vậy, khi gửi hàng đi Philippines, người gửi nên dự trù thêm thời gian để đảm bảo kế hoạch kinh doanh hoặc cá nhân không bị ảnh hưởng.
Quy trình gửi hàng đi Philippines chuẩn quốc tế
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, các đơn vị logistics chuyên nghiệp thường áp dụng quy trình vận chuyển quốc tế theo tiêu chuẩn.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và phân loại hàng hóa
Quy trình bắt đầu khi khách hàng cung cấp thông tin về kiện hàng cần gửi.
Nhân viên sẽ:
-
Kiểm tra loại hàng hóa
-
Xác định mã HS Code
-
Đánh giá xem hàng có thuộc danh mục cấm hay không
Bước này giúp lựa chọn phương thức gửi hàng đi Philippines phù hợp nhất.
Bước 2: Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế
Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Một số quy chuẩn đóng gói phổ biến gồm:
-
Sử dụng thùng carton 5 – 7 lớp
-
Chèn xốp chống sốc (bubble wrap)
-
Hút chân không đối với thực phẩm
-
Chèn lót đặc biệt với hàng điện tử
Đóng gói chuyên nghiệp giúp giảm nguy cơ hư hỏng khi gửi hàng đi Philippines.
Bước 3: Tạo vận đơn và khai báo hải quan
Sau khi đóng gói hoàn tất, đơn vị vận chuyển sẽ tạo Airway Bill (vận đơn hàng không) và khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống hải quan.
Một số chứng từ thường cần gồm:
-
Commercial Invoice
-
Packing List
-
Thông tin người gửi và người nhận
Độ chính xác của giấy tờ sẽ quyết định việc thông quan có thuận lợi hay không.
Bước 4: Soi chiếu an ninh và xuất khẩu
Hàng hóa sẽ được chuyển đến sân bay để kiểm tra an ninh trước khi xuất khẩu.
Các bước bao gồm:
-
Kiểm tra bằng máy soi chiếu
-
Xác nhận thông tin hàng hóa
-
Sắp xếp lên chuyến bay quốc tế
Sau khi hoàn tất bước này, kiện hàng gửi hàng đi Philippines chính thức rời khỏi Việt Nam.
Bước 5: Theo dõi vận đơn và giao hàng tận nơi
Sau khi hàng được xuất đi, người gửi sẽ nhận được mã tracking để theo dõi hành trình đơn hàng.
Người gửi và người nhận có thể:
-
Tra cứu vị trí hàng hóa
-
Theo dõi tiến độ giao hàng
-
Xác nhận thời gian nhận hàng
Tại Philippines, đối tác vận chuyển địa phương sẽ thực hiện dịch vụ giao hàng tận nơi (door to door).
Khi giao thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận hoàn tất đơn hàng.
Kết luận
Nhu cầu gửi hàng đi Philippines đang ngày càng tăng nhờ sự phát triển của thương mại và giao lưu giữa hai quốc gia. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn, người gửi cần hiểu rõ các quy định về hải quan, loại hàng hóa được phép gửi cũng như lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đóng gói đúng tiêu chuẩn và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Philippines diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.
