Ngày nay, nhu cầu gửi hàng đi quốc tế của các cá nhân và doanh nghiệp ngày càng cao. Tuy nhiên, việc gửi hàng xuyên quốc gia không hề đơn giản. Bạn phải nắm rõ quy trình, chọn đơn vị vận chuyển uy tín và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giao – nhận hàng hoá quốc tế. Bài viết này của Vietphil Express sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết và rõ ràng hơn về quá trình gửi hàng đi nước ngoài.
Gửi Hàng Đi Quốc Tế Cần Lưu Ý Những Gì?
Quy định hải quan: Mỗi đất nước sẽ có những quy định hải quan khác nhau. Điều này yêu cầu người gửi hàng phải thực hiện khai báo một cách đúng đắn và chi tiết về thông tin hàng hoá, giá trị sản phẩm, các tính chất đặc biệt, thành phần, nguồn gốc xuất xứ… Nếu làm đúng thì quá trình kiểm duyệt tại hải quan của bạn sẽ được thông qua dễ dàng và nhanh chóng.
Loại hàng hóa: Một số hàng hóa đặc thù hoặc có tính chất nguy hiểm đối với người/động vật/môi trường tự nhiên có thể bị cấm hoặc bị hạn chế trong quá trình gửi hàng đi quốc tế. Điển hình nhất có thể kể đến như hóa chất, hàng hoá dễ cháy nổ, vật phẩm nguy hiểm…
Thời gian giao hàng: Việc gửi hàng đi nước ngoài thường mất nhiều thời gian và qua nhiều công đoạn kiểm tra, chuyển tiếp. Thời gian giao – nhận hàng hoá quốc tế có thể thay đổi tùy thuộc vào khoảng cách địa lý của quốc gia gửi hàng và quốc gia nhận hàng, loại hình dịch vụ vận chuyển mà bạn lựa chọn, tình hình thời tiết và tình trạng vận tải quốc tế tại thời điểm gửi hàng.
>> Xem thêm: Giá Cước Bay Đi Philippines: 4 Điều Cần Nắm và Bí Quyết Tiết Kiệm
Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Quốc Tế Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi quốc tế dưới nhiều hình thức, thường sẽ bao gồm:
- Gửi hàng qua bưu điện: Đây là giải pháp vận chuyển cơ bản và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay. Tuy nhiên, thời gian giao – nhận hàng hoá thường lâu hơn các dịch vụ khác.
- Chuyển phát nhanh quốc tế: Đây là phương thức gửi hàng xuyên biên giới tối ưu nhất và được áp dụng cho hầu hết các đơn hàng cần gửi gấp.
- Gửi hàng quốc tế qua đường biển hoặc đường hàng không: Hình thức này thường được các doanh nghiệp lựa chọn để vận chuyển những đơn hàng lớn, cồng kềnh. Trong đó, đường biển là phương thức chuyên chở tiết kiệm nhất, có thể chuyển được nhiều kiện hàng hoặc các lô hàng cồng kềnh, nhưng mất nhiều thời gian hơn. Ngược lại, đường hàng không có thời gian vận chuyển nhanh hơn, nhưng bù lại thì chi phí sẽ cao hơn.
>> Xem thêm: Mua Hộ Hàng Philippines – Giải Pháp Tiện Lợi Số 1 Của Người Tiêu Dùng Việt
Quy Trình Cơ Bản Để Gửi Hàng Đi Quốc Tế
Dưới đây là quy trình cơ bản nhất để gửi hàng đi quốc tế mà bạn nên nắm kỹ:
- Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa cẩn thận, đúng quy cách
Việc đóng gói hàng hoá đúng quy cách trước khi gửi hàng quốc tế sẽ bảo vệ hàng hóa khỏi bị giảm chất lượng hoặc đổ vỡ, đồng thời đáp ứng yêu cầu của hải quan. Ngoài ra, hãy ghi rõ thông tin liên lạc và địa chỉ của người nhận một cách đầy đủ, chính xác.
- Bước 2: Chọn đơn vị vận chuyển
Hãy chọn một công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển chất lượng, uy tín và có kinh nghiệm gửi hàng bưu điện, vận chuyển hàng bằng đường biển, đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh quốc tế. Tốt nhất nên chọn đơn vị có chính sách bảo hiểm rõ ràng và bảng giá gửi hàng quốc tế hợp lý.
- Bước 3: Khai báo thông tin cho hải quan
Khai báo thông tin hải quan là một trong những quy trình bắt buộc phải thực hiện đối với các lô hàng gửi đi quốc tế. Bạn cần cung cấp một cách đầy đủ và chính xác các thông tin như chủng loại hàng hóa, giá trị kiện hàng, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ…
- Bước 4: Theo dõi sát sao lộ trình của lô hàng
Sau khi kiện hàng được bắt đầu gửi đi, bạn nên thường xuyên kiểm tra tình trạng di chuyển của kiện hàng để đảm bảo nó sẽ đến nơi đúng thời gian mà không gặp sự cố. Đa phần các công ty vận chuyển uy tín đều có hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến mọi lúc mọi nơi.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Qua Manila Nhanh Chóng, Giá Ưu Đãi 2025
Chi Phí Gửi Hàng Đi Quốc Tế Có Đắt Không?
Chi phí gửi hàng đi quốc tế đắc hay rẻ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong đó có thể kể đến như trọng lượng, kích thước kiện hàng, khoảng cách địa lý, phương thức vận chuyển, các yêu cầu đặc biệt… Dưới đây là một số yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến bảng giá gửi hàng quốc tế:
- Kích thước và trọng lượng/thể tích kiện hàng càng lớn và nặng thì chi phí vận chuyển sẽ càng cao và ngược lại.
- Khoảng cách vận chuyển càng xa thì chi phí càng cao.
- Loại hình dịch vụ chuyển phát nhanh có chi phí cao nhưng sẽ đảm bảo thời gian giao hàng nhanh hơn so với các dịch vụ gửi thông thường.
>> Xem thêm: Bảng giá gửi hàng đi Philippines
Kết Luận
Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng đi quốc tế để thực hiện các giao dịch kinh doanh và kết nối với nhiều đối tác trên toàn cầu thì hãy liên hệ ngay cho Vietphil Express để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhé.
- VP kho HCM: 483 Trương Thị Hoa, Tân Thới Hiệp, Quận 12, HCM
- VP kho Hà Nội: Đường 800, Phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 0975322755
